Organizacja zapisów
Baileo dla studia tańca pomaga porządkować organizację zapisów: od pierwszego zainteresowania ofertą, przez lejek decyzji, po prosty zapis bez zbędnych kroków.
Kluczowy moment
Najważniejszy moment to przejście od zainteresowania do deklaracji uczestnictwa. W Baileo kursant dostaje jasną drogę do tego kroku zamiast chaosu i domysłów.
Gdzie uciekają zapisy
Nie wszyscy, którzy spotkają Cię w internecie, wejdą na stronę. Nie wszyscy, którzy wejdą, zainteresują się ofertą. I nie wszyscy zainteresowani złożą zapis. To właśnie tu działa albo nie działa Twój lejek.
Lejek szkoły
Zapis jest częścią większego procesu: od pierwszego kontaktu z ofertą, przez zrozumienie zasad, aż po prostą decyzję. Każdy zbędny krok osłabia ten proces.
Deklaracja uczestnictwa
Dbamy o to, żeby kursant dostał wszystkie potrzebne informacje, od razu wiedział w jaki sposób może się zapisać i nie musiał wykonywać żadnych zbędnych kroków przed deklaracją uczestnictwa.
Dobra organizacja zapisów zaczyna się jeszcze przed formularzem. Kursant musi wiedzieć, na co się zapisuje, widzieć zasady, lokalizację, poziom i kontekst kursu. Dlatego zapis powinien być połączony z prezentacją oferty oraz grafikiem zajęć , a nie działać jako oderwany od wszystkiego formularz.
Jeśli szkoła dobrze organizuje ten proces, kursant szybciej dochodzi do deklaracji uczestnictwa, a zespół szkoły rzadziej wraca do ręcznych wiadomości, przepisywania danych i domykania zapisów poza systemem.
W Baileo kursant przechodzi z opisu oferty i grafiku do szczegółów kursu i zapisu bez zbędnych przeskoków. Dzięki temu szkoła nie musi każdej decyzji domykać ręcznie.
Organizacja zapisów obejmuje też limity miejsc, czytelny status zapisów, listę rezerwową i wymagane zgody RODO . To wszystko razem sprawia, że kursant wie co zrobić, a szkoła nie gubi się w wyjątkach.
Nie. To cały proces: od prezentacji oferty , przez grafik , aż po sam zapis i późniejszą obsługę zgłoszenia.
Bo część osób odpada między pierwszym zainteresowaniem a deklaracją uczestnictwa. Jeśli droga do zapisu jest nieczytelna, zbyt długa albo wymaga dodatkowych wiadomości, część kursantów nie dochodzi do końca procesu.
Pomaga uporządkować cały proces. Chodzi o to, żeby kursant dostał potrzebne informacje, a szkoła nie musiała ręcznie prowadzić go przez każdy kolejny krok.
Tak. Baileo pomaga szkole spać spokojniej także w obszarze zapisów, bo porządkuje wymagane zgody i pilnuje momentów, w których kursant powinien je zaakceptować. Dzięki temu organizacja zapisów nie kończy się na samym formularzu, tylko obejmuje też bezpieczniejsze zaplecze pracy z danymi i zgodami RODO .
Następny krok
Napisz do nas, a przygotujemy demo na podstawie grafiku Twojej szkoły: ze strony WWW, obecnego systemu, PDF-a albo grafiki z planem zajęć.
Zamów demo z Twoimi danymi