Najwięcej czasu nie zabiera pisanie wiadomości, tylko zebranie właściwych osób
Nie projektujemy samego edytora maili. Ważniejsze jest to, żeby szkoła mogła wybrać odbiorców z listy zapisów, profilu kursanta , raportu albo innego ekranu, na którym już pracuje.
Dzięki temu wiadomość o starcie kursu, zastępstwie, nieobecności albo kolejnych krokach po pierwszych zajęciach nie wymaga ręcznego budowania listy w osobnym narzędziu do obsługi kursantów .
Jedna lista robocza pozwala zebrać ludzi z wielu miejsc bez podwójnych wiadomości
W praktyce kursanci mogą pojawiać się na kilku listach jednocześnie: w zapisach na kurs, na liście konkretnych zajęć albo w innych ekranach, z których szkoła chce wysłać wiadomość. Jeśli za każdym razem buduje się odbiorców od zera, łatwo wysłać tej samej osobie kilka identycznych wiadomości.
Dlatego w Baileo można zbierać odbiorców do jednej listy roboczej z wielu ekranów i wielu list, a potem wysłać wiadomość do całego zestawu bez duplikowania tych samych osób. To przyspiesza komunikację i chroni szkołę przed irytowaniem kursantów powtórkami.
Personalizacja pomaga pisać po ludzku, a nie ręcznie przepisywać dane
W wiadomościach można używać tagów takich jak {{student_first_name}} i {{student_last_name}}, żeby nawet wysyłka do wielu osób brzmiała bardziej bezpośrednio i naturalnie.
To szczególnie ważne wtedy, gdy szkoła chce szybko wysłać komunikat organizacyjny, ale nadal zachować bardziej osobisty ton bez ręcznego edytowania każdej wiadomości osobno.
Komunikacja może wyrastać z realnej pracy szkoły: z list zapisów, z profilu kursanta albo z innych ekranów, na których zespół już działa.